Datenschutzerklärung für TUB-DMP
Allgemeine Regelungen
Die allgemeinen Regelungen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung der TU Berlin.
Für TUB-DMP gelten darüber hinaus folgende Regelungen
Verarbeitung der Daten
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webanwendung des Forschungsdatenmanagement-Dienstes TUB-DMP unter https://dmp.tu-berlin.de. TUB-DMP wird von der Universitätsbibliothek im Rahmen des Servicezentrums Forschungsdatenmanagement im Netz und auf Webservern der TU Berlin betrieben.
Zweck des Forschungsdatenmanagement-Dienstes TUB-DMP ist die kollaborative Erstellung und Bearbeitung von Managementplänen für Forschungsdaten. Diese Datenmanagementpläne umfassen die Beschreibung von technischen und organisatorischen Maßnahmen der Erhebung, Speicherung, Sicherung, Verschlüsselung, Auswertung und Aufbereitung von Forschungsdaten sowie Beschreibungen der Art und des Umfangs dieser Daten. Des Weiteren enthalten Datenmanagementpläne Angaben zu den verantwortlichen Forschenden der Forschungsprojekte bzw. Forschungsinstitutionen. Datenmanagementpläne dienen dem Nachweis und der Dokumentation der wissenschaftlichen Sorgfaltspflicht und werden u. a. von Drittmittelgebern gefordert.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind die Artikel 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) bis lit. c) und lit. e) DSGVO.
Ort der Speicherung und zweckgebundene Datenverwendung
Wir erheben, verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten aussschließlich intern (im Rechenzentrum der TU Berlin) nur für den Zweck, den sie uns mitgeteilt haben, und beachten damit den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverarbeitung. Es erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung keine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte. Auch die Übermittlung an auskunftsverlangende staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten bzw. wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet sind.
Wir nehmen auch den universitätsinternen Datenschutz sehr ernst. Unsere Mitarbeiter*innen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.
Erhebung und Speicherung von Nutzungsdaten
Mitglieder der TU Berlin können sich mit ihrem TUB-Account in TUB-DMP authentisieren. Der Webanwendung entsprechend werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:
- Kontoname der nutzenden Person
- Zugehörigkeiten zu Rollen und Gruppen in der Webanwendung
- Von der nutzenden Person erstellte Dokumente mit typischerweise Titel, Name und Heimatorganisation der an einem Forschungsprojekt beteiligten Personen
Die Übermittlung der personenbezogenen Daten erfolgt nach ausdrücklicher Einwilligung der nutzenden Person.
Speicherdauer
Beim Weggang aus der TU Berlin wird der TUB-Account gelöscht. An der TU Berlin nicht mehr existente Personen werden in TUB-DMP gelöscht.
Der Zugriff auf erstellte Datenmanagementpläne dieser Personen ist dann nicht mehr möglich. Falls die Besitzrechte an einem Datenmanagementplan nicht vor dem Weggang an eine andere Person übertragen wurden, ist der Datenmanagementplan damit verwaist.
Auswertungen
Die Webanwendung nutzt keine Analysesoftware zur statistischen Auswertung der Zugriffe durch die nutzende Person.